この計算、どこが間違っている?

こんにちは!
あなたの笑顔を大切にする
pcサポートの

岸洋志です。

 

 

 

前回の記事を書いていて

ふと

思い出したことがあります。

 

 

前回の記事って

「はて?どんなだっけ?」

というかたは、こちらをどうぞ。

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      こんにちは。 あなたの笑顔を大切にする サポーターの 岸洋志です。         あなたは […]

 

思い出した話、

あなたにも

ぜひ知って欲しいので

お話しますね。

 

 

 

 

 

 

 

やっぱり、私、

「 パソコンは正確なもの 」

っていう思い込みがあるんです。

 

 

今回は、いわば、

「 思い込みに引きずられた 」

ハナシです。

 

 

20年ほどまえのこと。

 

 

 

私は会社で、経理をしていました。

棚卸しの計算をしていたんです。

 

 

棚卸の話も最近しましたよね。

棚卸についてはこの記事もどうぞ。

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で、棚卸です。

 

 

店舗や工場から上がってきた

「 商品 」の「 数量 」に

「 単価 」を

掛け合わせて計算します。

 

これをパチパチと何百個、何千個と

一行一行パソコンに入力していって

最後にカテゴリごとに合計額を出すわけですが・・

 

 

「 単価 」は、小数点以下のものもあります。

(◯円◯銭)ってやつです。

 

 

で、そうすると、

計算結果(金額のところ)は、

円以下、小数点以下のものも出るんです。(←当たり前ですね)

 

 

これはつまり

1円未満の端数。

(↑会計上は要らないものデス)

 

 

 

 

 

 

で、

この計算を

Excelで表にして

集計していったんです。

 

 

ひととおり

入力し終わって

検算をしたところ・・

 

 

パソコンで計算した金額の集計の

結果

 

と、

 

表を印刷したシートを目で見て

電卓をパチパチはじいた

検算

 

 

「 合わない! 」

 

んです。

 

 

 

1ページ、1ページ、

たいていなぜか

数円

違うんです。

 

 

 

『 なんで?

なんで1円とか2円とか違うの? 』

 

 

 

電卓の押し間違えかとおもって

パートさんにやってもらっても、

結果は同じでした。

 

 

やっぱり

数円ちがうんです!

 

 

パソコンは正しいはずなのに!

 

 

「 なぜじゃあ〜!!!」

 

 

 

・・・

 

 

 

 

コレ、

何が起きていたか

あなたはわかりますか?

 

 

 

実は、

エクセルの計算式をちょこっと

変えただけで、

検算とピシッと合うようになったんです。

 

 

 

・・・

 

 

どういうことかというと。

 

 

 

 

 

 

パソコンの

表示

実際

は違う!

 

ってことだったんです。

 

 

 

たとえば。

 

計算結果の表示を

整数

にしていたばあい、

 

 

単価 ✖️ 数量

の計算結果が

1.1だったら、「 1 」

2.4だったら、「 2 」

3.7だったら、「 4 」

 

と表示されるんです。

 

でも

パソコンは

表示は整数だけど、

計算はキチンともとの数字で行う!

 

んです。

 

 

計算は、

1.1+2.4+3.7=7.2

です。

 

 

 

で、合計結果を表示するのは

整数

なので、

「 7 」

になる。

 

 

 

表示されているのは

1と2と3なのに。

 

 

足しても6にしかならないのに。

 

 

『 1違う! 』

 

 

ってなるんです!

 

 

検算するヒトは、

みたままの表示で計算しますから。

 

 

検算すると

おかしなこと!

になるんです。

 

 

 

 

 

 

 

なので、

どうしたかというと、

 

 

すべての計算式に

「計算結果を切り捨てにする」

というのを追加して

金額に端数が出ないようにしたんです。

 

 

こうすれば、小数点以下はでませんから。

 

 

スッキリ!

検算も見た目もバッチリ!

 

 

以後は、

金額を出すときは

必ず切り捨ての関数を

付け加えるようになりました笑

 

 

今日の話は、

パソコンは正確だからこそ

ヒトに合わせるために

ずれが生じることもある

 

 

という話でした。

 

 

パソコンさんは、

忠実にプログラムを

こなしているだけなんですけどね・・

 

 

あなたも、気をつけてくださいね!

 

 

Ps
今回の話は

ちょっとわかりづらかったかもしれません。

 

もし、あなたのパソコンにExcelが入っていたら、

今回の話を試してみてくださいね!

 

 


 

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